portal/plans/gullberg.yaml

# GULLBERG sanatorium - et Klingenberg Bygg-prosjekt på
# gullberg.klingenbergbygg.no. UTKAST 2026-09-30, til samtale; ikke
# bygget eller satt ut.
#
# Et selskap med trolig fire aksjonærer eier huset etter at dødsboet er
# gjort opp, og låner for å løse ut søsknene som ikke blir med videre.
# Lånet betjenes av to inntekter: studenter som leier rom rimelig, og
# timeshare-uker. Siden viser forretningen til verden og til långiveren,
# driver huset (romsøknader, uker, styrets liste over det som er bra, det
# som mangler og det som er planlagt) og rapporterer pengene til
# aksjonærene og långiveren.
#
# Åpne spørsmål, fra samtalen:
# - antall rom, leie, leietid, hvor huset ligger (husleieloven)
# - hvem de fire aksjonærene er, og om søsken som løses ut får en plass
# - timeshare bare for aksjonærene, eller solgt til andre også
# - långiveren: bank (egne skjemaer; siden blir dokumentasjonen) eller
#   privat (kan bruke långiverens side selv)
# - hva som er offentlig: her er rom og publiserte planer offentlige,
#   tallene bare for aksjonærer og långiver
# - selskapsform (AS?) og aksjonæravtale
# - hvem som er kontakt og avsender (under er plassholdere)
#
# Pengene (samtale 2026-10-01): 3 soverom à 8 000 kr i måneden er
# 24 000 kr; 240-288 000 kr i året etter hvor mange måneder studentene
# bor der. Sommeren uten studenter er timeshare-ukene. Husleia går som
# fast trekk eller AvtaleGiro til selskapets konto (gratis); Vipps eller
# Stripe for engangsbeløp (uker, første måned). Depositum står på egen
# depositumskonto (husleieloven), ikke gjennom siden. Långiveren får et
# fast månedlig trekk fra selskapets konto etter nedbetalingsplanen;
# siden fører regnskapet alle ser, ikke pengene selv.
business: GULLBERG sanatorium
language: no
# Plassholder til styret har en adresse.
contact: { name: Styret i Gullberg, email: bl@klingenbergbygg.no, group: styret }
people: memberships
mail: { from: "Gullberg <gullberg@klingenbergbygg.no>", reply_to: bl@klingenbergbygg.no }
about: >
  Et gammelt hus med rom til studenter som trenger et rimelig sted å bo,
  og uker for dem som eier det. Drevet av eierne, forvaltet av
  Klingenberg Bygg.

groups:
  - { id: styret, label: Styret }
  - { id: aksjonaerer, label: Aksjonærer }
  - { id: langiver, label: Långiver }
  - { id: leietakere, label: Leietakere }
invites_by: [styret]

does:
  - id: rom
    for: leie-rom
    text: >
      Rom til studenter, rimelig og for et studieår av gangen. Du søker
      her, kommer på visning og sier selv ja til tilbudet.
  - id: huset
    text: >
      Huset drives av eierne, med Klingenberg Bygg som forvalter. Det som
      mangler, står på lista sammen med planen for det, og tallene går
      jevnlig til eierne og långiveren.

# Forretningsplanen, ord for ord: ett kort per del. Skal skrives av
# eierne; filen har bare delene og hva som hører hjemme i dem.
documents:
  - id: forretningsplan
    question: Hvordan går Gullberg rundt?
    description: Forretningsplanen for Gullberg, slik eierne har lagt den fram for långiveren.
    file: documents/gullberg-forretningsplan.md

needs:
  # Offentlig: en student søker rom.
  - id: leie-rom
    who: en student som trenger et rimelig rom for studieåret
    wants: et rom å bo på til en leie som går opp med studielånet
    lands_in: romsoknader
    handled_by: styret
    stages: [open, visning, tilbud, akseptert, signert, avslatt]
    stages_text: { open: "mottatt", visning: "visning avtalt", tilbud: "tilbud sendt", akseptert: "tilbud godtatt", signert: "kontrakt signert", avslatt: "avsluttet uten leie" }
    done_when: [signert, avslatt]
    success: [signert]
    turned_down_from: [open, visning, tilbud]
    moves_by: { akseptert: [submitter], avslatt: [submitter, styret] }
    mails: { open: submitter, visning: submitter, tilbud: submitter, akseptert: bl@klingenbergbygg.no, signert: submitter }
    grants: { signert: leietakere }
    max_fields: 4
    collects:
      - { name: name }
      - { name: email, type: email }
      - { name: telefon, type: tel }
      - { name: studiested }
      - { name: innflytting, type: date, optional: true }
      - { name: om, type: textarea, optional: true }

  # Rommene som er ledige, som bildekort styret legger inn og tar ned.
  - id: ledig-rom
    who: styret, når et rom blir ledig
    wants: at studenter ser rommet før de søker
    enters_as: styret
    lands_in: rom
    handled_by: styret
    watched_by: [public]
    presents: true
    public_states: [open]
    stages: [open, utleid]
    stages_text: { open: "ledig", utleid: "leid ut" }
    done_when: [utleid]
    success: [utleid]
    leaves_after: { utleid: { minutes: 10 } }
    max_fields: 3
    collects:
      - { name: tittel }
      - { name: bilde, type: picture }
      - { name: om, type: textarea }

  # Styrets liste: det som er bra, det som mangler, det som er planlagt.
  # Aksjonærene ser alt; allmennheten bare planene styret har publisert,
  # og de står som kunngjøringer.
  - id: liste
    who: styret, om huset og driften
    wants: én liste over det som er bra, det som mangler og det som er planlagt, med pris og tid
    enters_as: styret
    lands_in: liste
    handled_by: styret
    watched_by: [aksjonaerer, public]
    public_states: [publisert]
    stages: [open, vedtatt, publisert, forkastet]
    stages_text: { open: "utkast", vedtatt: "vedtatt", publisert: "publisert", forkastet: "forkastet" }
    done_when: [publisert, forkastet]
    success: [publisert]
    max_fields: 3
    collects:
      - { name: tittel }
      - { name: slag, type: select, options: [Kvalitet, Mangel, Plan] }
      - { name: beskrivelse, type: textarea }
      - { name: kostnad, optional: true }
      - { name: naar, optional: true }

  # Budsjettrapporten: tallene i felt, ikke bare en PDF. Långiveren
  # kvitterer eller spør; styret svarer.
  - id: rapport
    who: styret, hvert kvartal
    wants: at aksjonærene og långiveren ser hvordan det går, i tall
    enters_as: styret
    lands_in: rapporter
    handled_by: styret
    watched_by: [aksjonaerer, langiver]
    stages: [open, kvittert, sporsmal, besvart]
    stages_text: { open: "lagt fram", kvittert: "kvittert av långiver", sporsmal: "långiver har spørsmål", besvart: "besvart" }
    reached_from: { sporsmal: [open], besvart: [sporsmal], kvittert: [open, besvart] }
    done_when: [kvittert]
    success: [kvittert]
    moves_by: { kvittert: [langiver], sporsmal: [langiver], besvart: [styret] }
    mails: { sporsmal: bl@klingenbergbygg.no }
    max_fields: 7
    collects:
      - { name: periode }
      - { name: leieinntekter }
      - { name: timeshare }
      - { name: driftskostnader }
      - { name: renter-og-avdrag }
      - { name: saldo }
      - { name: kommentar, type: textarea }
      - { name: dokument, type: file, optional: true }

  # Nedbetalingsplanen: hvordan pengene går og hva långiveren får.
  # Styret legger den fram, ALLE aksjonærene må godkjenne før den går
  # til långiveren. "Alle i gruppa" finnes ikke i portal ennå: i dag
  # holder det at én aksjonær trykker. Ny portal-funksjon før dette går.
  - id: nedbetalingsplan
    who: styret, når veien videre og pengestrømmen skal avtales
    wants: en nedbetalingsplan alle aksjonærene står bak, som långiveren kan si ja til
    enters_as: styret
    lands_in: nedbetalingsplaner
    handled_by: styret
    watched_by: [aksjonaerer, langiver]
    stages: [open, godkjent, lagt-fram, akseptert, endringer]
    stages_text: { open: "til godkjenning hos aksjonærene", godkjent: "godkjent av aksjonærene", lagt-fram: "lagt fram for långiver", akseptert: "akseptert av långiver", endringer: "långiver ber om endringer" }
    reached_from: { godkjent: [open], lagt-fram: [godkjent], akseptert: [lagt-fram], endringer: [lagt-fram] }
    done_when: [akseptert, endringer]
    success: [akseptert]
    moves_by: { godkjent: [aksjonaerer], lagt-fram: [styret], akseptert: [langiver], endringer: [langiver] }
    max_fields: 6
    collects:
      - { name: tittel }
      - { name: laanebelop }
      - { name: maanedlig-til-langiver }
      - { name: forste-trekk, type: date }
      - { name: pengestrom, type: textarea }
      - { name: dokument, type: file, optional: true }

  # Husleia, måned for måned: forventet mot betalt, fra kontoutskriften.
  # Aksjonærene og långiveren ser hvordan det går mellom rapportene.
  - id: husleie
    who: styret, når husleia for en måned er kommet inn
    wants: at alle ser hvilke rom som har betalt, og hva som gikk til långiveren
    enters_as: styret
    lands_in: husleie
    handled_by: styret
    watched_by: [aksjonaerer, langiver]
    stages: [open, betalt, purret]
    stages_text: { open: "forventet", betalt: "betalt", purret: "purret" }
    reached_from: { purret: [open], betalt: [open, purret] }
    done_when: [betalt]
    success: [betalt]
    max_fields: 4
    collects:
      - { name: rom }
      - { name: maaned }
      - { name: belop }
      - { name: betalt-dato, type: date, optional: true }

  # Aksjonærene: uker i huset, og saker til styret.
  - id: uke
    who: en aksjonær som vil bruke huset en periode
    wants: en uke i huset, bekreftet av styret
    enters_as: aksjonaerer
    lands_in: uker
    handled_by: styret
    stages: [open, bekreftet, avslatt]
    stages_text: { open: "ønsket", bekreftet: "bekreftet", avslatt: "ikke ledig" }
    done_when: [bekreftet, avslatt]
    success: [bekreftet]
    max_fields: 3
    collects:
      - { name: fra, type: date }
      - { name: til, type: date }
      - { name: merknad, type: textarea, optional: true }

  - id: sak
    who: en aksjonær som vil ha noe avgjort
    wants: at styret tar saken opp og avgjør den
    enters_as: aksjonaerer
    lands_in: saker
    handled_by: styret
    watched_by: [aksjonaerer]
    stages: [open, sakslisten, vedtatt, avvist]
    stages_text: { open: "meldt", sakslisten: "på sakslisten", vedtatt: "vedtatt", avvist: "avvist" }
    done_when: [vedtatt, avvist]
    success: [vedtatt]
    max_fields: 2
    collects:
      - { name: tittel }
      - { name: sak, type: textarea }

personas:
  - { id: student-bergen, need: leie-rom, text: "Jeg begynner på master til høsten og har ikke råd til hybel i sentrum. Et rimelig rom i et stort hus høres perfekt ut." }
  - { id: student-kort, need: leie-rom, text: "Jeg skal på utveksling og trenger et rom bare for ett semester. Går det an?" }
  - { id: styret-rom, need: ledig-rom, text: "Rommet i andre etasje blir ledig til jul, og jeg har et fint bilde av det. Det vil jeg legge ut." }
  - { id: styret-mangel, need: liste, text: "Taket på uthuset lekker. Det må stå på lista, og vi må ha en plan og en pris for det." }
  - { id: styret-kvartal, need: rapport, text: "Tredje kvartal er gjort opp. Leia kom inn, men fyringsolja ble dyrere enn vi trodde." }
  - { id: aksjonaer-sommer, need: uke, text: "Vi vil gjerne være i huset første uka i juli med barna." }
  - { id: styret-plan, need: nedbetalingsplan, text: "Vi har regnet på det: 24 000 i måneden fra rommene, og vi kan sette av en fast sum til långiveren hver måned. Alle fire må stå bak det før vi går til banken." }
  - { id: styret-husleie, need: husleie, text: "Oktober er inne for to av rommene, det tredje mangler. Det må stå et sted alle ser." }
  - { id: aksjonaer-sak, need: sak, text: "Jeg mener vi bør se på solceller før vi tar opp mer lån. Kan styret ta det opp?" }