plans/gullberg.yaml

@@ -2,11 +2,11 @@
 # gullberg.klingenbergbygg.no. UTKAST 2026-09-30, til samtale; ikke
 # bygget eller satt ut.
 #
-# Oppsettet (samtale 2026-10-01): fire søsken arver huset. To blir med
-# videre og legger sine to firedeler inn i Gullberg AS som aksjekapital;
-# de eier selskapet 50/50. Selskapet låner 1,6 millioner i banken og løser
-# ut de to andre med 800 000 kr hver. Etterpå eier selskapet hele huset:
-# én eier, én konto, én låntaker. Lånet betjenes av husleie fra tre
+# Oppsettet (samtale 2026-10-01): hele huset legges i Gullberg AS, som
+# eies av fire aksjonærer med 25 % hver. Selskapet låner 1,6 millioner i
+# banken, og 800 000 kr går til hver av de to søsknene som løses ut.
+# Etterpå eier selskapet hele huset: én eier, én konto, én låntaker.
+# ÅPENT: hvem de fire aksjonærene er, når to søsken løses ut. Lånet betjenes av husleie fra tre
 # soverom (8 000 kr i måneden hver) og timeshare-uker om sommeren.
 #
 # Banken logger ikke inn. Siden er dokumentasjonen bak lånesøknaden:
@@ -21,6 +21,11 @@
 # måned). Depositum på egen depositumskonto (husleieloven). Banken trekker
 # avdraget fra selskapets konto.
 #
+# Klingenberg Bygg er forvalter: feil i huset meldes til dem, de gir et
+# overslag, styret godkjenner, og overslagene hører med i rapportene.
+# Klingenbergs folk logger inn med samme konto som på klingenbergbygg.no
+# og er gruppa `klingenberg` her.
+#
 # Åpne spørsmål:
 # - bankens tilbud: rente, løpetid, sikkerhet; om banken krever personlig
 #   kausjon fra aksjonærene (vanlig for et nytt AS)
@@ -45,6 +50,7 @@ groups:
   - { id: styret, label: Styret }
   - { id: aksjonaerer, label: Aksjonærer }
   - { id: leietakere, label: Leietakere }
+  - { id: klingenberg, label: Klingenberg Bygg }
 invites_by: [styret]
 
 does:
@@ -184,7 +190,7 @@ needs:
   # dette brukes.
   - id: nedbetalingsplan
     who: styret, når veien videre og pengestrømmen skal avtales
-    wants: en nedbetalingsplan begge aksjonærene står bak, som banken sier ja til
+    wants: en nedbetalingsplan alle fire aksjonærene står bak, som banken sier ja til
     enters_as: styret
     lands_in: nedbetalingsplaner
     handled_by: styret
@@ -225,6 +231,53 @@ needs:
       - { name: belop }
       - { name: betalt-dato, type: date, optional: true }
 
+  # Feil i huset: en leietaker melder fra, Klingenberg Bygg ser på det og
+  # gir et overslag, styret godkjenner kostnaden før arbeidet gjøres.
+  - id: feil
+    who: en leietaker som har funnet noe som er galt i huset
+    wants: at det blir sett på og rettet
+    enters_as: leietakere
+    lands_in: feil
+    handled_by: klingenberg
+    watched_by: [styret]
+    stages: [open, befaring, overslag, godkjent, utbedret, avvist]
+    stages_text: { open: "meldt", befaring: "befaring avtalt", overslag: "overslag gitt", godkjent: "godkjent av styret", utbedret: "utbedret", avvist: "avvist" }
+    reached_from: { avvist: [open, befaring, overslag] }
+    done_when: [utbedret, avvist]
+    success: [utbedret]
+    moves_by: { godkjent: [styret], avvist: [styret, klingenberg] }
+    mails: { open: fredrik@klingenbergbygg.no, overslag: bl@klingenbergbygg.no, utbedret: submitter }
+    max_fields: 3
+    collects:
+      - { name: hva }
+      - { name: hvor, optional: true }
+      - { name: beskrivelse, type: textarea }
+      - { name: email, type: email }
+      - { name: bilde, type: picture, optional: true }
+
+  # Overslaget: Klingenberg Bygg gir et beløp for å rette en feil. Styret
+  # og aksjonærene ser det; godkjente overslag hører med i rapporten.
+  - id: overslag
+    who: Klingenberg Bygg, når en feil er sett på
+    wants: at styret får et beløp å ta stilling til, og at det havner i regnskapet
+    enters_as: klingenberg
+    lands_in: overslag
+    handled_by: styret
+    watched_by: [aksjonaerer, klingenberg]
+    stages: [open, godkjent, avvist, fakturert]
+    stages_text: { open: "til styret", godkjent: "godkjent", avvist: "avvist", fakturert: "fakturert" }
+    reached_from: { avvist: [open], fakturert: [godkjent] }
+    done_when: [fakturert, avvist]
+    success: [fakturert]
+    moves_by: { fakturert: [klingenberg] }
+    mails: { open: bl@klingenbergbygg.no }
+    max_fields: 3
+    collects:
+      - { name: gjelder }
+      - { name: belop }
+      - { name: hva-det-dekker, type: textarea }
+      - { name: dokument, type: file, optional: true }
+
   # Aksjonærene: uker i huset, og saker til styret.
   - id: uke
     who: en aksjonær som vil bruke huset en periode
@@ -264,8 +317,10 @@ personas:
   - { id: styret-rom, need: ledig-rom, text: "Rommet i andre etasje blir ledig til jul, og jeg har et fint bilde av det. Det vil jeg legge ut." }
   - { id: styret-mangel, need: liste, text: "Taket på uthuset lekker. Det må stå på lista, og vi må ha en plan og en pris for det." }
   - { id: styret-kvartal, need: rapport, text: "Tredje kvartal er gjort opp. Leia kom inn, men strømmen ble dyrere enn vi trodde. Rapporten skal til banken." }
+  - { id: leietaker-vann, need: feil, text: "Det drypper fra taket på badet i andre etasje når noen dusjer over. Hvem sier jeg fra til?" }
+  - { id: klingenberg-overslag, need: overslag, text: "Vi har sett på lekkasjen på badet. Det er en pakning og litt flis, rundt 6 500 kroner. Styret må si ja før vi setter i gang." }
   - { id: aksjonaer-sommer, need: uke, text: "Vi vil gjerne være i huset første uka i juli med barna." }
   - { id: styret-bank, need: bankkrav, text: "Banken vil ha takst og aksjonæravtale før de går videre. Jeg vil se hva vi mangler og laste opp taksten." }
-  - { id: styret-plan, need: nedbetalingsplan, text: "Vi har regnet på det: 24 000 i måneden fra rommene, og vi kan sette av en fast sum til långiveren hver måned. Begge må stå bak det før vi går til banken." }
+  - { id: styret-plan, need: nedbetalingsplan, text: "Vi har regnet på det: 24 000 i måneden fra rommene, og vi kan sette av en fast sum til långiveren hver måned. Alle fire må stå bak det før vi går til banken." }
   - { id: styret-husleie, need: husleie, text: "Oktober er inne for to av rommene, det tredje mangler. Det må stå et sted alle ser." }
   - { id: aksjonaer-sak, need: sak, text: "Jeg mener vi bør se på solceller før vi tar opp mer lån. Kan styret ta det opp?" }