portal/plans/tomtervel.yaml

# Tomter Vel, en velforening: fire dører på forsiden (medlemskap,
# melde fra, bidra, naboer imellom) og høringsinnspill rett på
# forsiden, siden den som har en mening om en sak ikke ser seg selv
# som frivillig. Komiteene er gruppene: en søknad om plass i en
# komité velger blant de samme sju som har hver sin pult. Trafikk,
# anlegg og oppslagstavla kan alle lese; kontaktopplysninger vises
# ikke der. Nabohjelp begge veier. Oppslagstavla for deling av utstyr
# står ute med en gang: en nabo som kan låne ut, eller vil låne, sier
# fra rett fra oppslaget, og den som la det ut hører fra dem. Køen er
# innboksen til den som la ut; siden holder ikke rede på hvem som ble
# valgt. Redaktøren, de som står som ansvarlige, tar ned det som står
# igjen.
business: Tomter Vel
language: no
# Styret svarer for sidene som gruppe: ingen konto for innboksen, og
# hvert styremedlem kan foreslå endringer på dem.
contact: { name: Styret i Tomter Vel, email: post@tomtervel.no, group: styret }
# Portal holder gruppene selv: en invitasjon er en plass som venter til
# personen logger inn, og en person er telefonnummeret sitt først. Med
# Vipps-innlogging kan alle logge inn med en gang; til da lager Kanidm
# kontoen ved siden av.
people: memberships
# Avsenderen for all e-post fra siden (gdo på kasse leverer); det
# kasses postfix kan sende for i dag.
mail: { from: "Tomter Vel <tomtervel@klingenbergbygg.no>", reply_to: post@tomtervel.no }
about: >
  Velforeningen for Tomter, stiftet i 1947. Sju komiteer drevet på
  fritida: arrangementer, elvestien, lekeplassene, høringssvar,
  miljøgata, pendlerforhold og trafikk. 157 husstander er medlemmer.

# Komiteene, som gruppene heter, med navnet folk kjenner dem under.
groups:
  - { id: arrangementer, label: Arrangementer }
  - { id: elvesti, label: Elvesti }
  - { id: horingsinstans, label: Høringsinstans }
  - { id: lekeplasser, label: Leke- og møteplasser }
  - { id: miljogate, label: Miljøgate }
  - { id: pendlerforhold, label: Pendlerforhold }
  - { id: trafikk, label: Trafikkforhold }

# Styret kan invitere inn i alle grupper som har en pult; hver gruppe kan
# invitere inn i seg selv. Portal oppretter kontoen og en engangslenke.
invites_by: [styret]

# Forsiden åpner beskjedent: to trekk, én rolle hver, ingen knapp,
# før tilbudene lenger ned på samme side. De to velet er til for: en
# husstand som blir medlem, og en nabo som trenger en hånd. Begge har
# noe å gjøre etterpå: medlemmet melder seg ut selv, den som fikk
# hjelp sier selv fra at det er ordnet.
does:
  - id: medlem
    for: bli-medlem
    text: >
      Velet taler for Tomter overfor kommunen, holder lekeplassene og
      stien i stand og samler naboene på 17. mai og dugnad. 157
      husstander er med. Du melder deg inn her, og ut igjen selv når
      du vil.
  - id: nabo
    for: trenger-hjelp
    text: >
      Trenger du en hånd med snømåking, handling eller skyss, kobler
      nabohjelpsgruppa deg med en nabo som kan. Du sier selv fra når
      det er ordnet.

# Vedtektene, ord for ord slik årsmøtet vedtok dem: en side der hver
# paragraf er sitt eget kort. Ingen modell rører teksten.
documents:
  - id: vedtekter
    question: Hva sier vedtektene?
    description: Vedtektene for Tomter Vel, av 23.04.2018.
    file: documents/tomtervel-vedtekter.md

doors:
  - id: medlem
    who: en husstand i Tomter som vil bli medlem, betale kontingent, eller melde flytting, ny e-post eller utmelding
  - id: melde-fra
    who: noen som har sett noe farlig i trafikken, eller noe ødelagt på lekeplassen eller stien
  - id: bidra
    who: noen som vil stille opp på 17. mai, dugnad eller et arrangement, eller sitte i en komité
  - id: naboer
    who: en nabo som trenger en hånd med snømåking, handling eller skyss, kan gi en, eller har noe å låne ut


needs:
  - id: bli-medlem
    who: en husstand i Tomter
    wants: å bli medlem og få betalt kontingenten
    lands_in: husstander
    door: medlem
    handled_by: kasserer
    stages: [open, betalt, utmeldt]
    stages_text: { open: "mottatt", betalt: "betalt", utmeldt: "meldt ut" }
    done_when: [betalt, utmeldt]
    success: [betalt]
    # Medlemmet melder seg ut selv, gjennom sin egen lenke.
    moves_by: { utmeldt: [submitter, kasserer] }
    mails: { open: submitter, betalt: submitter }
    # Betalt kontingent er medlemskapet: husstanden får konto og plass
    # blant medlemmene i samme trekk, og det som er medlemmenes eget
    # (komitéplass) ligger bak innloggingen.
    grants: { betalt: medlemmer }
    max_fields: 3
    collects:
      - { name: name }
      - { name: adresse }
      - { name: email, type: email }
      - { name: telefon, type: tel, optional: true }

  - id: endre-medlemskap
    who: et medlem som har flyttet, byttet e-post eller vil melde seg ut
    wants: at velet har riktige opplysninger om dem
    lands_in: medlemsendringer
    door: medlem
    handled_by: kasserer
    stages: [open, oppdatert]
    stages_text: { open: "mottatt", oppdatert: "oppdatert" }
    done_when: [oppdatert]
    success: [oppdatert]
    max_fields: 3
    collects:
      - { name: navn }
      - { name: adresse }
      - { name: hva_er_nytt, type: textarea }

  - id: trafikkfare
    who: en som har sett et farlig sted i trafikken
    wants: at velet tar det opp med kommunen eller den som eier veien
    lands_in: trafikkmeldinger
    door: melde-fra
    handled_by: trafikk
    stages: [open, tatt_opp, ordnet, avvist]
    stages_text: { open: "mottatt", tatt_opp: "tatt opp med kommunen", ordnet: "ordnet", avvist: "avvist" }
    done_when: [ordnet, avvist]
    success: [ordnet]
    # Alle kan se hva som er meldt og hvor det står; e-posten vises ikke.
    watched_by: [styret, public]
    max_fields: 2
    collects:
      - { name: hvor }
      - { name: hva, type: textarea }
      - { name: epost, type: email, optional: true }

  - id: anleggsfeil
    who: en som ser at noe på lekeplassen eller stien er ødelagt
    wants: at det blir fikset før noen skader seg
    lands_in: anleggsfeil
    door: melde-fra
    handled_by: lekeplasser
    stages: [open, tatt_tak_i, utbedret]
    stages_text: { open: "mottatt", tatt_tak_i: "tatt tak i", utbedret: "utbedret" }
    done_when: [utbedret]
    success: [utbedret]
    watched_by: [public]
    max_fields: 2
    collects:
      - { name: hvor, type: select, options: [Lekeplassen, Elvestien, Skøytebanen, Et annet sted] }
      - { name: hva, type: textarea }

  # Rett på forsiden: den som har en mening om en sak er ikke frivillig.
  - id: horingsinnspill
    who: en beboer som har en mening om en sak kommunen har på høring
    wants: at velet tar det med i sitt svar
    lands_in: innspill
    handled_by: horingsinstans
    watched_by: [styret]
    stages: [open, tatt_med, ikke_tatt_med]
    stages_text: { open: "mottatt", tatt_med: "tatt med i høringssvaret", ikke_tatt_med: "ikke tatt med" }
    done_when: [tatt_med, ikke_tatt_med]
    success: [tatt_med]
    max_fields: 3
    collects:
      - { name: navn }
      - { name: sak }
      - { name: innspill, type: textarea }

  - id: hjelpe-til
    who: en som vil hjelpe til på et arrangement eller en dugnad
    wants: å bli satt opp på noe som passer dem
    lands_in: frivillige
    door: bidra
    handled_by: arrangementer
    stages: [open, kontaktet, satt_opp, takket_nei]
    stages_text: { open: "mottatt", kontaktet: "kontaktet", satt_opp: "satt opp", takket_nei: "takket nei" }
    done_when: [satt_opp, takket_nei]
    success: [satt_opp]
    max_fields: 3
    collects:
      - { name: navn }
      - { name: telefon, type: tel }
      - { name: hva, type: select, multiple: true, options: [17. mai, Juletregranstenning, Skøytedag, Dugnad på elvestien, Det som trengs] }

  # Komitéplass er for medlemmer: døra viser veien, skjemaet ligger på
  # medlemmenes side bak innloggingen.
  - id: komite
    who: et medlem som vil sitte i en komité
    wants: en plass i den komiteen som driver med det de bryr seg om
    lands_in: komitesoknader
    door: bidra
    enters_as: medlemmer
    handled_by: styret
    stages: [open, plassert, avslatt]
    stages_text: { open: "mottatt", plassert: "plassert i en komité", avslatt: "avslått" }
    done_when: [plassert, avslatt]
    success: [plassert]
    max_fields: 3
    collects:
      - { name: navn }
      - { name: epost, type: email }
      - { name: komite, type: select, multiple: true, options_from: groups }

  # Nabohjelp: den som trenger en hånd, og den som kan gi en. En
  # nabohjelpsgruppe kobler dem; den som fikk hjelp sier fra selv at
  # det er ordnet.
  - id: trenger-hjelp
    who: en beboer som ikke får til noe selv for tiden, som snømåking, handling eller en skyss
    wants: at en nabo stiller opp
    lands_in: hjelpebehov
    # Et behov ingen har tatt tak i på en uke går opp til styret: samme
    # sak, samme knapper, på styrets pult i tillegg.
    escalate: { open: { days: 7, to: styret } }
    door: naboer
    handled_by: nabohjelp
    stages: [open, formidlet, ordnet, ikke_lost]
    stages_text: { open: "mottatt", open_escalated: "hos styret, siden ingen tok den på en uke", formidlet: "formidlet til en nabo", ordnet: "ordnet", ikke_lost: "ikke løst" }
    done_when: [ordnet, ikke_lost]
    success: [ordnet]
    moves_by: { ordnet: [submitter, nabohjelp] }
    mails: { open: submitter, formidlet: submitter, ordnet: submitter }
    max_fields: 4
    collects:
      - { name: navn }
      - { name: email, type: email }
      - { name: adresse }
      - { name: hva, type: textarea }
      - { name: telefon, type: tel, optional: true }

  - id: kan-hjelpe
    who: en nabo som kan stille opp når noen trenger det
    wants: å bli spurt når det passer
    lands_in: hjelpere
    door: naboer
    handled_by: nabohjelp
    stages: [open, registrert, trukket]
    stages_text: { open: "mottatt", registrert: "registrert som hjelper", trukket: "trukket" }
    done_when: [registrert, trukket]
    success: [registrert]
    moves_by: { trukket: [submitter, nabohjelp] }
    max_fields: 4
    collects:
      - { name: navn }
      - { name: email, type: email }
      - { name: telefon, type: tel }
      - { name: kan, type: select, multiple: true, options: [Snømåking, Handling, Kjøring, Småfiks i huset, En prat og litt selskap, Det som trengs] }

  # Oppslagstavla: ut med en gang, styret hører om det. Svar går
  # rett til den som la ut; køen er innboksen deres. Tas ned av den
  # som la ut, av redaktøren, eller av klokka etter en måned.
  - id: dele-utstyr
    who: en nabo som har noe å låne ut, eller trenger å låne noe
    wants: et oppslag naboene ser med en gang
    lands_in: oppslag
    door: naboer
    handled_by: redaktor
    stages: [open, tatt_ned]
    stages_text: { open: "ute", tatt_ned: "tatt ned" }
    done_when: [tatt_ned]
    success: [tatt_ned]
    moves_by: { tatt_ned: [submitter, redaktor] }
    mails: { open: post@tomtervel.no }
    deadlines: { open: { days: 30, to: tatt_ned } }
    # Tavla er offentlig: det er den naboene leser; navn og e-post
    # vises ikke der.
    watched_by: [public]
    public_states: [open]
    max_fields: 4
    collects:
      - { name: navn, private: true }
      - { name: email, type: email }
      - { name: har_eller_trenger, type: select, options: [Jeg har noe å låne ut, Jeg trenger å låne noe] }
      - { name: hva, type: textarea }

  # Svaret på et oppslag: fra oppslagets egen rad på tavla, med
  # e-post eller innlogget, rett til den som la ut. Redaktøren ser
  # svarene og merker dem lest.
  - id: melde-seg
    who: en nabo som kan låne ut, eller vil låne, det et oppslag gjelder
    wants: at den som la ut oppslaget får vite det
    about: dele-utstyr
    lands_in: svar
    handled_by: redaktor
    stages: [open, lest]
    stages_text: { open: "sendt", lest: "lest" }
    done_when: [lest]
    success: [lest]
    mails: { open: owner }
    max_fields: 2
    collects:
      - { name: email, type: email }
      - { name: hilsen, type: textarea, optional: true }

  - id: utlegg
    who: en i en komité som har lagt ut for noe
    wants: pengene tilbake
    enters_as: komiteer
    lands_in: utlegg
    handled_by: kasserer
    stages: [open, godkjent, utbetalt, avvist]
    stages_text: { open: "mottatt", godkjent: "godkjent", utbetalt: "utbetalt", avvist: "avvist" }
    done_when: [utbetalt, avvist]
    success: [utbetalt]
    max_fields: 3
    collects:
      - { name: navn }
      - { name: belop }
      - { name: hva, type: textarea }

# Holdt unna alle modeller som skriver ord.
personas:
  - { id: nyinnflyttet, need: bli-medlem, text: "Vi flyttet til Tomter i mars og har hørt at det finnes et vel. Hvordan blir vi med, og hva koster det?" }
  - { id: glemte-a-betale, need: bli-medlem, text: "Jeg har vært medlem før men fikk ikke betalt i fjor. Kan jeg bare vippse, og til hvem?" }
  - { id: ny-epost, need: endre-medlemskap, text: "Vi har byttet e-postadresse og får ikke lenger noe fra dere." }
  - { id: flytter, need: endre-medlemskap, text: "Vi selger huset og flytter til Ski i august, så vi må ut av medlemslista." }
  - { id: skolevei, need: trafikkfare, text: "Bilene kjører altfor fort i svingen ved skolen om morgenen, og det er ikke fortau der ungene går." }
  - { id: busslomme, need: trafikkfare, text: "Det er umulig å se om det kommer noen når man skal ut fra busslomma ved butikken, hekken har blitt kjempehøy." }
  - { id: huske, need: anleggsfeil, text: "Huska på lekeplassen henger i én kjetting. Sønnen min dro i den i går og den holdt så vidt." }
  - { id: bru, need: anleggsfeil, text: "Planken på den lille brua på stien langs elva er råtten, jeg gikk nesten gjennom." }
  - { id: blokker, need: horingsinnspill, text: "Kommunen skal bygge blokker på jordet bak stasjonen, og jeg synes det er alt for høyt. Kan velet si ifra?" }
  - { id: togtider, need: horingsinnspill, text: "Ruter vil kutte det tidlige toget. Jeg pendler til Oslo hver dag og vil at velet skriver til dem om det." }
  - { id: vafler, need: hjelpe-til, text: "Jeg kan steke vafler på 17. mai-frokosten hvis dere trenger folk." }
  - { id: motorsag, need: hjelpe-til, text: "Har motorsag og ledig helg, kan ta trær langs elvestien hvis det er en dugnad." }
  - { id: pendler, need: komite, text: "Jeg pendler og er lei av at ingen snakker med Ruter. Jeg vil gjerne være med i gjengen som jobber med det." }
  - { id: planlegger, need: komite, text: "Jeg er arealplanlegger av yrke og kunne bidratt når kommunen sender saker på høring." }
  - { id: tilhenger, need: dele-utstyr, text: "Jeg har en tilhenger som står ubrukt mesteparten av året, naboer kan gjerne låne den for en hundrelapp." }
  - { id: stige, need: dele-utstyr, text: "Trenger en lang stige en dag i helga for å rense takrenna, er det noen i nærheten som har?" }
  - { id: snomaking, need: trenger-hjelp, text: "Jeg er 84 og klarer ikke å måke innkjørselen lenger. Er det noen som kan hjelpe meg når det snør?" }
  - { id: nyoperert, need: trenger-hjelp, text: "Jeg er nyoperert i hofta og kommer meg ikke til butikken på noen uker. Kunne noen handlet for meg?" }
  - { id: hjemmekontor, need: kan-hjelpe, text: "Jeg jobber hjemmefra og kan godt måke eller handle for noen som ikke får det til selv." }
  - { id: pensjonert-elektriker, need: kan-hjelpe, text: "Pensjonert elektriker, har bil og god tid. Si fra om noen trenger skyss eller en hånd med småting." }
  - { id: kvittering, need: utlegg, text: "Jeg kjøpte pølser og kakao til skøytedagen for 1 840 kroner, her er kvitteringa, vil ha det igjen." }