portal/plans/fotballklubb.yaml

# Fotballgruppa i et idrettslag, på norsk: to dører på forsiden
# (foresatte, og de som vil bidra), roller som overlapper på én
# innmelding (treneren godkjenner, kassereren ser betalingen), og en
# intern melding fra trenerne til styret.
business: Lia IL Fotball
language: no
contact: { name: Kari Lien, email: kari@liail.example }
mail: { from: "Liail IL <post@liail.example>", reply_to: kari@liail.example }
about: >
  Fotballgruppa i et idrettslag på bygda. Rundt hundre og tjue unger
  fra seks til seksten år, fordelt på lag etter årskull, drevet av
  foreldre på fritida.

doors:
  - id: foresatte
    who: en forelder eller foresatt til et barn som vil spille, eller allerede spiller
  - id: bidra
    who: noen som vil hjelpe til i klubben, eller en bedrift som vil støtte den

needs:
  - id: innmelding
    who: en forelder som vil ha ungen med på et lag
    wants: at barnet får plass på laget for sitt årskull
    door: foresatte
    lands_in: innmeldinger
    handled_by: trenere
    stages: [open, godkjent, betalt, trukket]
    stages_text: { open: "mottatt", godkjent: "godkjent av treneren", betalt: "betalt", trukket: "trukket" }
    mails: { open: submitter, godkjent: submitter, betalt: submitter }
    done_when: [betalt, trukket]
    success: [betalt]
    # Treneren godkjenner plassen, kassereren ser at det er betalt.
    moves_by: { betalt: [kasserer] }
    watched_by: [kasserer]
    max_fields: 5
    collects:
      - { name: barnets_navn }
      - { name: fodselsar, type: select, options: ["2010", "2011", "2012", "2013", "2014", "2015", "2016", "2017", "2018", "2019", "2020"] }
      - { name: foresatt }
      - { name: telefon, type: tel }
      - { name: email, type: email }
      - { name: spilt_for, optional: true }

  - id: avgiftssak
    who: en forelder som sliter med treningsavgiften
    wants: å dele den opp, eller slippe den
    door: foresatte
    lands_in: avgiftssaker
    handled_by: styret
    stages: [open, vurdert, innvilget, avslatt]
    stages_text: { open: "mottatt", vurdert: "vurdert", innvilget: "innvilget", avslatt: "avslått" }
    done_when: [innvilget, avslatt]
    success: [innvilget]
    max_fields: 3
    collects:
      - { name: barnets_navn }
      - { name: foresatt }
      - { name: hva_gjelder_det, type: textarea }
      - { name: telefon, type: tel, optional: true }

  - id: frivillig
    who: en som vil hjelpe til, som trener, lagleder, sjåfør eller på dugnad
    wants: å bli brukt der det trengs
    door: bidra
    lands_in: frivillige
    handled_by: styret
    stages: [open, kontaktet, plassert, avslatt]
    stages_text: { open: "mottatt", kontaktet: "kontaktet", plassert: "satt opp", avslatt: "takket nei" }
    done_when: [plassert, avslatt]
    success: [plassert]
    max_fields: 3
    collects:
      - { name: navn }
      - { name: telefon, type: tel }
      - { name: hva_kan_du, type: select, options: [Trene et lag, Være lagleder, Kjøre til kamper, Dugnad, Annet] }

  - id: sponsor
    who: en bedrift i bygda som vil støtte klubben
    wants: en prat om hva de kan bidra med, og en avtale
    door: bidra
    lands_in: sponsorer
    handled_by: styret
    stages: [open, i_dialog, avtalt, avslatt]
    stages_text: { open: "mottatt", i_dialog: "i dialog", avtalt: "avtalt", avslatt: "avslått" }
    done_when: [avtalt, avslatt]
    success: [avtalt]
    max_fields: 3
    collects:
      - { name: bedrift }
      - { name: kontaktperson }
      - { name: telefon, type: tel }
      - { name: hva_tenker_dere, type: textarea, optional: true }

  - id: baneproblem
    who: en trener som ser at noe på anlegget ikke er i orden
    wants: at styret får vite det og ordner det
    enters_as: trenere
    lands_in: baneproblemer
    handled_by: styret
    stages: [open, tatt_tak_i, ordnet]
    stages_text: { open: "mottatt", tatt_tak_i: "tatt tak i", ordnet: "ordnet" }
    done_when: [ordnet]
    success: [ordnet]
    max_fields: 2
    collects:
      - { name: hvor }
      - { name: hva, type: textarea }

# Holdt unna alle modeller som skriver ord.
personas:
  - { id: ny-i-bygda, need: innmelding, text: "Vi flyttet hit i sommer og sønnen vår på ni har spilt fotball før. Hvordan får vi ham med på et lag her?" }
  - { id: tvillinger, need: innmelding, text: "Jeg har tvillingjenter på sju som maser om å begynne. Er det plass, og hva koster det?" }
  - { id: alenefar, need: avgiftssak, text: "Jeg er alene med tre unger og treningsavgiften for alle tre blir for mye på en gang. Går det an å dele den opp?" }
  - { id: permittert, need: avgiftssak, text: "Jeg ble permittert i vinter. Kan dattera mi fortsette å spille selv om vi ikke klarer avgiften akkurat nå?" }
  - { id: pensjonist, need: frivillig, text: "Jeg er pensjonert og spilte selv i mange år. Har dere bruk for en som kan ta de minste et par kvelder i uka?" }
  - { id: stor-bil, need: frivillig, text: "Jeg kan ikke trene noen, men jeg har stor bil og kan kjøre til bortekamper." }
  - { id: rorlegger, need: sponsor, text: "Jeg driver rørleggerfirma her i bygda og vil gjerne ha logoen vår på draktene til et lag. Hvem snakker jeg med?" }
  - { id: kafeen, need: sponsor, text: "Vi har kafé i sentrum og kan bidra med noe til cupen i mai, kanskje vafler eller litt penger." }
  - { id: lyset-slukker, need: baneproblem, text: "Lyset på kunstgresset slår seg av halv åtte og vi trener til åtte. Ungene løper i mørket." }